Exchange Server، هو عبارة عن ملقم لتبادل الرسائل ، وهو برنامج يتم تشغيله على ملقمات ويمكّنك من إرسال وتلقي البريد الإلكتروني ونماذج أخرى من التواصل التفاعلي من خلال شبكات أجهزة الكمبيوتر. ولقد تم تصميم Exchange Server للتعامل مع تطبيق برمجي عميل مثل Microsoft Outlook، وهو يتعامل أيضاً مع Outlook Express ومع تطبيقات عميل البريد الإلكتروني الأخرى.

وباستخدام Exchange Server، يمكنك الوفاء بمتطلبات المؤسسات الصغيرة والكبيرة والحصول على إمكانية الإدارة، والدعم، والوثوقية. كما أن أدوات الدعم والنشر الجاهزة تجعل من Exchange Server سهل الإدارة.

ويتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتلقيها من خلال ما يشار إليه بشكل شائع بالجهاز العميل مثل الكمبيوتر الشخصي، أو محطة العمل، أو جهاز نقّال بما في ذلك الهواتف النقّالة أو أجهزة كمبيوتر الجيب. ويتصل العميل عادة بشبكة لأنظمة كمبيوتر مركزية تتألف من ملقمات أو أجهزة كمبيوتر مركزية حيث يتم تخزين علب البريد الإلكتروني. وتتصل ملقمات البريد الإلكتروني المركزية بالإنترنت وبالشبكات الخاصة حيث يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مستخدمين آخرين وتلقي تلك الرسائل منهم.

وظائف وصول العملاء. يقدم Exchange Server ميزات تعاونية متكاملة لتبادل الرسائل مثل الجدولة، وجهات الاتصال، وإمكانيات إدارة المهام. ويعمل Exchange   على أنظمة التشغيل Microsoft Windows Server . ويتم تشغيل Microsoft Office Outlook على أجهزة الكمبيوتر التي تستند إلى Windows ويتصل بالملقم الذي يُشغّل Exchange Server من خلال البروتوكول MAPI الذي يتضمّن قدرات فعالة في مجال تبادل الرسائل وغنية في مجال التعاون. كما يستوعب Exchange Server وصول عملاء آخرين من خلال اعتماده لبروتوكولات (Post Office Protocol 3 (POP3 و (Internet Message Access Protocol 4 (IMAP4 وكذلك (Simple Mail Transfer Protocol (SMTP. ويستوعب Microsoft Outlook Web Access، وهو خدمة في Exchange Server، ما يُعرف بالعملاء الرفيعين (عملاء الوصول استناداً إلى مستعرض ويب).

وظائف الوصول باستخدام الأجهزة النقّالة. يعتمد Exchange Server الأجهزة النقّالة مثل كمبيوتر الجيب والهواتف الذكية ويسمح لك بمزامنة علبة الوارد، والتقويم، وجهات الاتصال، والمهام بحيث يمكنك التحقق عن بعد من مواعيدك ومعلومات أخرى هامة. كما أن برامج الاستعراض التي تعمل على الأجهزة النقّالة معتمدة من خلال Exchange Outlook Mobile Access، الذي يسمح للأجهزة التي تستند إلى برامج استعراض تستخدم HTML، و(Compressed HTML (CHTML، و(Wireless Application Protocol (WAP بالوصول إلى Exchange Server. يبيّن الرسم التوضيحي التالي أنواع العملاء التي يعتمدها Exchange Server.

أنواع العملاء التي يعتمدها Exchange Server

وتساعدك ميزات التعاون في Exchange Server على المشاركة في المعلومات بسرعة وفعالية. إن سيناريوهات التعاون النموذجية تتضمن المحافظة على قوائم العناوين المشتركة التي يستطيع الكل مشاهدتها وتحريرها، وجدولة الاجتماعات التي تضم أشخاصاً وغرف محاضرات وذلك بعرض الجداول المقترنة الحرة أو المشغولة، والقدرة على منح أشخاص آخرين، كالمسؤولين مثلاً، إمكانية الوصول إلى علبة البريد الخاصة بك نيابة عنك. كما يمكنك إدارة “قواعد” خاصة بمعالجة الرسائل على Exchange Server، مما يوفر لك المرونة لإنشاء أجوبة تلقائية وحفظ الرسائل الواردة تلقائياً في ملفات. وللحصول على الحد الأقصى من الإنتاجية التعاونية، اختر التركيبة Exchange Server و Outlook.